สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 18

วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- เคลือบบัตรประจำตัวพนักงานขับรถน้ำมัน จำนวน 250 ใบ พร้อมเจาะรูเพื่อติดบัตร
- ลงรายการในสมุคควบคุมการรับ - ส่งเอกสารของแผนกธุรการและบริการ จำนวน 4 รายการ พร้อมนำเอกสารใส่ซองเพื่อส่งไปคลังลำลูกกา
- เขียนชื่อสัญญาการจ่ายน้ำมันของคลังสระบุรี ระหว่าง THAPPLINE & CHEVRON จำนวน 8 ชุด
- ถ่ายเอกสารสัญญาค้ำประกัน จำนวน 20 ใบ
- สแกนเอกสาร จำนวน 5 ชุด
- พิมพ์กำหนดการทำบุญตักบาตรวันเกิดของพนักงานที่เกิดในเดือนมกราคม - มีนาคม จำนวน 1 หน้า ด้วยโปรแกรม Microsoft Office Powerpoint 2010

ปัญหาและอุปสรรค
1. การเขียนชื่อสัญญาการจ่ายน้ำมันของคลังสระบุรีต้องใช้ความระมัดระวังในการเขียน เนื่องจากห้ามเขียนผิดโดยเด็ดขาด

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 17

วันที่ 21 - 25 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ทำรายชื่อพนักงานแทปไลน์สำหรับรับเสื้อกิจกรรมปี 2554 จำนวน 56 รายชื่อ พร้อมแจกเมิ้อแก่พนักงานที่มารับ จำนวน 48 คน
- พิมพ์กำหนดการงานสืบสานประเพณีไทยในวันสงกรานต์ ประจำปี 2554 คลังน้ำมันสระบุรี จำนวน 1 หน้า
- พิมพ์รายชื่อนักศึกษาฝึกงานที่คลังน้ำมันสระบุรี ประจำปีการศึกษา 1/2554 จำนวน 7 รายชื่อ
- แจกหนังสือรับรองการชำระเบี้ยประกันภัย AIA ให้กับพนักงาน จำนวน 29 คน
- ทำภาพประชาสัมพันธ์ข่าวของคลังสระบุรี จำนวน 3 หน้า ด้วยโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 พร้อม Print ภาพ เพื่อนำไปติดบอร์ดประชาสัมพันธ์ จำนวน 4 ภาพ
- จ่ายของใช้และอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ ให้กับพนักงานตามใบเบิก จำนวน 6 ใบ
- รับพัสดุไปรษณีย์และกระดาษชำระที่ Vendor นำมาส่งที่คลังสระบุรี
- ส่งเอกสารที่มาจากคลังลำลูกกาให้แก่พนักงานภายในคลังสระบุรี จำนวน 16 ซอง
- ยกของเครื่องใช้ในสำนักงานที่ส่งมาจากคลังลำลูกกา นำมาเก็บไว้ในห้องธุรการและบริการ และนำไปจัดเรียงไว้ในห้อง STROE 1 และ STROE 2
- พิมพ์รายชื่อผู้นำชุมชนบริเวณพื้นที่ที่ติดคลังสระบุรี เพื่อนำส่งให้ผู้จัดการคนใหม่ได้ศึกษารายละเอียด จำนวน 18 รายชื่อ
- ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องฉายภาพในห้อง Training เพื่อใช้ในการอบรมพนักงานขับรถน้ำมัน
- ควบคุมการทดสอบการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word และ Excel ของผู้ที่มาสอบสัมภาษณ์งาน จำนวน 3 คน
- เขียนหมายเลข ID ในใบจัดซื้อไม่เกิน 10,000 ของฝ่ายซ่อมบำรุง จำนวน 6 ใบ
- แจกบัตรเติมเงินให้กับพนักงาน พร้อมให้พนักงานลงชื่อตามรายชื่อที่แนบมากับเอกสาร จำนวน 14 คน

ปัญหาและอุปสรรค
1. การแจกเสื้อแก่พนักงานทำได้ค่อนข้างลำบาก เนื่องจากเสื้อมีจำนวนมาก และทุกตัวติดชื่อไว้แล้ว จึงต้องใช้เวลาในการค้นหา
2. การจ่ายของอุปกรณ์สำนักงานแก่พนักงานบางชิ้นไม่มีของในสต็อค จึงต้องทำการยกเลิกไปก่อน
3.การรับ - ส่งเอกสารต่าง ๆ ค่อนข้างมีปัญหา เนื่องจากเป็นงานที่ไม่เคยทำและพี่ที่รับผิดชอบติดงาน จึงต้องทำการสอบถามเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด
4. การติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องฉายภาพเกิดปัญหา เนื่องจากการต่อสายจอผิดพลาด ทำให้ภาพหน้าจอไม่ติด

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 16

วันที่ 14 - 17 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- เซฟไฟล์รูปภาพจากกล้องดิจิตอลลงในเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมทำภาพประชาสัมพันธ์งานเลี้ยงส่งผู้จัดการคลัง จำนวน 1 หน้า ภาพข่าวรายสัปดาห์ จำนวน 2 หน้า ออกแบบภาพประชาสัมพันธ์ Thappline Futsal Cup 2011 จำนวน 1 หน้า ภาพประชาสัมพันธ์พิธีมอบทุนการศึกษาแทปไลน์ประจำปี 2554 จำนวน 1 ภาพ ด้วยโปรแกรม Microsoft Office Powerpoint และ Print ภาพเพื่อนำไปติดบอร์ดประชาสัมพันธ์

- ตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงานในสต๊อกต่าง ๆ ของคลังน้ำมันสระบุรี ประจำเดือนมีนาคม 2554 จำนวนรวมทั้งสิ้น 228 รายการ พร้อม Print รายงานเพื่อนำเสนอ

- ตรวจสอบเครื่องคอมพิวเตอร์ และเครื่องฉายภาพในห้อง Training ให้พร้อมใช้งาน

- ถอดกระดานจากโต๊ะเร็คเชอร์ จำนวน 30 ตัว

- เคลือบบัตรประจำตัวพนักงานขับรถน้ำมัน จำนวน 147 ใบ พร้อมเจาะรูเพื่อใส่ที่ติดบัตร

- ทำสติ๊กเกอร์ติดแผ่น CD จำนวน 2 แผ่น ด้วยโปรแกรม Nero Start Smart

- จัดเตรียมสถานที่สำหรับประกอบพิธีมอบทุนการศึกษาประจำปี 2554 ซึ่งได้แก่ โต๊ะสำหรับลงทะเบียน และโต๊ะสำหรับแจกขนมและเครื่องดื่ม

- ถือพาน สำหรับส่งซองทุนการศึกษาให้แก่กรรมการผู้จัดการ มีจำนวนทั้งหมด 60 ซอง

- ตรวจสอบความถูกต้องของอุปกรณ์สำนักงานคงเหลือในสต็อค พร้อมทำใบเบิก Stationary และใบเบิกวัสดุสิ้นเปลืองในสำนักงาน

- ทำป้าย "ห้ามถ่ายเทน้ำมันบริเวณนี้" เป็นจำนวน 3 ป้าย และถ่ายภาพบรรยากาศขณะที่พนักงานช่วยกันสูบน้ำออกจากนาข้าว เนื่องจากปัญหาน้ำมันรั่วซึมและปนเปื้อนอยู่ในนาข้าวบริเวณข้างคลังสระบุรี

ปัญหาและอุปสรรค
1. ในการตรวจเช็คเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องฉายภาพเกิดปัญหาเล็กน้อย เนื่องจากการต่อสายต่าง ๆ ผิดพลาดทำให้ภาพไม่ต้อง จึงต้องสลับสายใหม่

2. การทำสติ๊กเกอร์ติดแผ่น CD ต้องมีการทดสอบ Print หลายครั้ง เพื่อให้เกิดความสวยงาม

3. การออกไปถ่ายภาพบรรยากาศขณะสูบน้ำ ต้องเจอกับอากาศร้อนและเดินในระยะทางที่ไกลพอสมควร

4. อุปกรณ์สำนักงานที่คงเหลือในสต็อค มีจำนวนไม่ตรงตามเอกสารรายงานที่ทำไว้ จึงต้องทำการตรวจสอบใหม่ทั้งหมด

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 15

วันที่ 7 - 11 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ส่งหนังสือเรื่องการมอบทุนการศึกษาตามโรงเรียนต่าง ๆ ในเขตพื้นที่บริเวณรอบคลังสระบุรีและพื้นที่ใกล้เคียง จำนวน 15 โรงเรียน
- พิมพ์รายชื่อนักเรียนที่ได้รับมอบทุนการศึกษา จำนวน 15 โรงเรียน โรงเรียนละ 4 ทุน รวมทั้งสิ้น 60 รายชื่อ
- ทำการ์ดอวยพรสำหรับผู้จัดการที่กำลังจะย้ายไปปฏิบัติงานที่สำนักงานใหญ่ และการ์ดอวยพรสำหรับต้อนรับผู้จัดการคลังน้ำมันคนใหม่ เป็นจำนวน 2 ใบ
- ถ่ายภาพวิดีโอพนักงานแต่ละคน (เป็นวิดีโอที่พูดถึงความรู้สึกแด่ผู้จัดการคลัง) จำนวน 21 ไฟล์
- ตัดต่อภาพผู้จัดการคลังน้ำมันใส่กับภาพการ์ตูน เพื่อนำมาทำเป็นภาพประกอบในการทำภาพฉายสไลด์ จำนวน 3 ภาพ
- พิมพ์แบบฟอร์มสำหรับพนักงานลงชื่อผู้ที่ไปร่วมงานเลี้ยงส่งผู้จัดการคลังในวันศุกร์ที่ 11 กุมภาพันธ์ จำนวน 3 หน้า
- จัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับนำไปใช้ในงานจัดเลี้ยง ได้แก่ เครื่องฉาย จอโปรเจ็คเตอร์ คอมพิวเตอร์ ลำโพง และกล้องถ่ายรูป
- สั่งทำป้ายอิงค์เจ็ท ขนาด 1.70 ม. x 1.20 ม. เพื่อใช้ในงานจัดเลี้ยง
- ทดสอบการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์กับเครื่องฉาย เพ่อให้ให้เกิดการติดขัดขณะใช้งานจริง
- ออกจัดซื้อตามรายการ และจ่ายเงินให้ Vendor ต่าง ๆ

ปัญหาและอุปสรรค
1. รายชื่อนักเรียนที่ได้รับมอบทุนมีไม่ครบ ต้องรอให้ทางโรงเรียนส่งรายชื่อมาก่อน และมีการโทรไปสอบถามด้วยตัวเอง
2. ไม่มีโปรแกรมที่สะดวกและเหมาะต่อการใช้งาน ในการทำการ์ดอวยพร
3. การถ่ายภาพวิดีโอเกิดการติดขัด เนื่องจากพนักงานบางคนไม่พร้อม ต้องผลัดเปลี่ยนไปถ่ายคนอื่นก่อน และบางคนต้องถ่ายใหม่หลายรอบ
4. อุปกรณ์ที่จะนำไปใช้ในงานจัดเลี้ยงต้องมีการทดสอบการใช้งานก่อน เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดขณะใช้งาน
5. คอมพิวเตอร์ที่นำไปใช้งาน ไม่สามารถเปิดแผ่น DVD ได้ เพราะไม่มีโปรแกรมรองรับ จึงต้องทำการลงโปรแกรม Power DVD ให้สามารถใช้งานได้

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 14

วันที่ 31 มกราคม - 4 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ทำภาพประชาสัมพันธ์ข่าวรายสัปดาห์ของคลังน้ำมันสระบุรี จำนวน 2 หน้า ด้วยโปรแกรม Microsoft Office Powerpoint 2010

- เก็บเอกสารเข้าแฟ้มแล้วจัดเรียงแฟ้มเอกสารให้เป็นระเบียบ

- ควบคุมการทดสอบการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word และ Excel ของผู้ที่มาสัมภาษณ์งานจำนวน 3 คน

- พิมพ์หน้าซอง เรียนถึงผู้อำนวยการโรงเรียนต่าง ๆ ในเขตพื้นที่ใกล้เคียงคลังน้ำมันสระบุรี เพื่อแจ้งเรื่องการมอบทุนการศึกษา จำนวน 15 ซอง

- พิมพ์แบบฟอร์ม แบบสอบถามสำหรับนักศึกษาที่มาฝึกงาน จำนวน 1 หน้า

- ทำรายงานการใช้น้ำบาดาลของคลังสระบุรี บันทึกมาตรน้ำที่สโมสรพนักงาน แผนก Tank Farm และสระว่ายน้ำ ประจำเดือนมกราคม 2554

- จัดเรียงเอกสารรายงานการตรวจสอบการจ่ายน้ำมันของเดือนกันยายน ตุลาคม พฤศจิกายน ธันวาคม และมกราคม จำนวน 5 เดือน แล้วเจาะรูร้อยเชือก เพื่อแยกเอกสารของแต่ละเดือน

- เก็บภาพและของตั้งโชว์ลงใส่กล่องจำนวน 3 ใบ พร้อมใส่อุปกรณ์เพื่อป้องกันการกระแทก

- ไปสำนักงานใหญ่เพื่อขนอุปกรณ์สำนักงานที่พอใช้ได้ กลับมาใช้งานที่คลังน้ำมนสระบุรี

ปัญหาและอุปสรรค

1. การทำบันทึกการใช้น้ำบาดาลของคลังสระบุรี ต้องใช้ความรอบคอบในการคีย์ตัวเลข เนื่องจากตัวเลขเยอะอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

2. เอกสารการตรวจสอบการจ่ายน้ำมัน ไม่มีการจัดเรียงตามวันที่และเดือน ต้องนำมาคัดแยกแต่ละเดือนและเรียงวันที่ให้เรียบร้อย

3. การเดินทางไปสำนักงานใหญ่ค่อนข้างลำบาก เนื่องจากต้องไปรถหกล้อของบริษัท และอากาศร้อนทำให้รู้สึกเหนื่อย

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 13

วันที่ 24 - 28 มกราคม 2554
งานที่ปฏิบัติ
- พิมพ์รายชื่อและเบอร์โทรศัพท์ของหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ และเอกชน ในจังหวัดสระบุรี จำนวน 148 รายชื่อ
- ถ่ายเอกสารใบสมัครงานจำนวน 12 คน คนละ 2 ชุด พร้อมโทรนัดเพื่อให้มาสัมภาษณ์งาน ในวันที่ 25 มกราคม 2554
- ตรวจสอบราการบัญชีทรัพย์สินถาวรของบริษัทที่มีมูลค่าไม่เกิน 10,000 บาท ว่ามีราคาและ Vendorตรงกับข้อมูลจากสำนักงานใหญ่หรือไม่ ครั้งแรกใช้การตรวจสอบด้วยสายตา ซึ่งทำให้เกิดข้อผิดพลาด จึงใช้วิธีการตรวจสอบด้วยโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010
- ทำแบบฟอร์มรายงานการพัฒนาบุคลากรและงานของพนักงาน จำนวน 2 หน้า
- ติดตั้งและเซตค่าเครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 4 เครื่อง ในห้องประชุม 1 เพื่อใช้ในการสอบสัมภาษณ์งาน
- ควบคุมการทดสอบการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word และ Excel ของผู้ที่มาสัมภาษณ์งาน จำนวน 6 คน
- สแกนงานเอกสารทางราชการ จำนวน 10 หน้า
- ทำภาพข่าวรอบสัปดาห์ของคลังน้ำมันสระบุรี จำนวน 2 หน้า ด้วยโปรแกรม Microsoft Office Powerpoint
- โอนเงินเข้าบัญชีธนาคารกรุงไทย จำนวน 2 บัญชี และจ่ายค่าบัตรเครดิต จำนวน 1 ใบ
- ทำแบบฟอร์มรายชื่อผู้ยืมกล้องดิจิตอลของแผนกธุรการและบริการ และแบบฟอร์มรายการรับ-ส่งเอกสาร ของแผนกธุรการและบริการ จำนวน 3 เล่ม เล่มละ 40 หน้า
- ไปส่งเอกสารที่แผนก VCB และอาคาร Workshop

ปัญหาและอุปสรรค
1. การติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์บางเครื่องไม่สามารถใชเงานอินเทอร์เน็ตได้ เนื่องจากหมายเลข IP Address ไม่ตรงกับเครื่อง
2.การตรวจสอบรายการบัญชีทรัพย์สินถาวรในครั้งแรก ใช้การตรวจสอบด้วยสายตา ซึ่งทำให้เกิดข้อผิดพลาดและหาข้อมูลได้ไม่ครบ จึงเปลี่ยนมาใช้การตรวจสอบด้วยโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 จึงทำให้ข้อมูลที่ได้ถูกต้อง และแม่นยำยิ่งขึ้น
3. การทำแบบฟอร์มรายการรับ-ส่งเอกสาร และแบบฟอร์มรายชื่อผู้ยืมกล้องดิจิตอล ต้องใช้เวลานาน เนื่องจากมีการทดลอง Print ออกมาดูหลานรอบว่าสามารถใช้งานได้หรือไม่

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 12

วันที่ 17 - 21 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

- ทำภาพประชาสัมพันธ์งานต่าง ๆ ของคลังสระบุรี จำนวน 2 ภาพ ได้แก่ ภาพงานทำบุญแทปไลน์ครบรอบก่อตั้ง 20 ปี และภาพงานตักบาตรข้าวหลามจี่ พร้อมส่งภาพข่าวไปยังสำนักงานต่าง ๆ ของแทปไลน์

- ไปร่วมงานตักบาตรข้าวหลามจี่ประจำปี 2554 พร้อมเก็บภาพบรรยากาศภายในงาน เพื่อนำมาทำภาพประชาสัมพันธ์

- Print ภาพกิจกรรมการส่งมอบของขวัญปีใหม่แก่ชุมชน ผู้นำชุมชน หน่วยงานราชการ และสื่อมวลชนจังหวัดสระบุรี จำนวน 6 หน้า พร้อมติดบอร์ดประชาสัมพันธ์

- พิมพ์รายชื่อพนักงาน BSA เพื่อทำบัตรพนักงานใหม่ จำนวน 76 รายชื่อ

- ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ในห้อง Training ให้พร้อมใช้งานในการอบรม Safety และเข้าร่วมอบรม

- ทำบัตรประจำตัวพนักงานขับรถ จำนวน 122 ใบ และบัตร GATE PASS จำนวน 150 ใบ พร้อมเคลือบพลาสติก และเรียงเลขที่บัตร

- เซตค่าเครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่ให้พร้อมใช้งานและให้สามารถเปลี่ยนภาษาได้ จำนวน 2 เครื่อง

- ลง Driver เครื่อง Scaner และเซตค่าต่าง ๆ ของเครื่อง Printer ให้สามารถใช้งานได้

- ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องฉายในห้องประชุม สำหรับการอบรมพนักงานใหม่

- พิมพ์รายชื่อนักศึกษาที่มาขอฝึกงาน จำนวน 16 รายชื่อ พร้อม Print รายงาน

- ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 2 เครื่อง พร้อมพร้อมต่อสายแลนเพื่อใช้งานอินเทร์เน็ตในห้องประชุม สำหรับใช้ในการสอบสัมภาษณ์งาน

- ควบคุมการทดสอบการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word และ Excel ของผู้ที่มาสอบสัมภาษณ์งาน จำนวน 6 คน

ปัญหาและอุปสรรค

1. หมึกเครื่อง Printer ไม่พร้อมใช้งาน เนื่องจากมีบางสีใกล้จะหมดทำให้ภาพประชาสัมพันธ์ที่ Print ออกมาไม่สวยงาม

2. การติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ต้องขอคำแนะนำจาก IS ที่สำนักงานใหญ่เพื่อให้งานสำเร็จ

3. เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการทดสอบสัมภาษณ์งาน เป็นเครื่องใหม่ที่ส่งมาจากสำนักงานใหญ่ ยังไม่มีการเซตค่าให้พร้อมใช้งาน จึงต้องใช้วิธีการโทรไปถาม IS เพื่อแนะนำวิธีการตั้งค่าในการใช้งานต่าง ๆ