สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 4

วันที่ 22 - 26 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

- พิมพ์แบบฟอร์มและเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบบันทึกข้อความเรื่องขอเบิกค่าอุทกภัย แบบรายงานสวัสดิภาพและคุ้มครองแรงงาน แบบฟอร์มการบันทึกสรุปการจัดซื้อของฝ่ายปฏิบัติการ ทำกำหนดการจัดงาน Big Cleaning Day และกีฬาสานสัมพันธ์ Thappline - Ptt. Group - Rd. รวมทั้งสิ้น 4 ฉบับ

- ทำรายชื่อของบุคคลกลุ่มต่าง ๆ เช่น รายชื่อพนักงาน BSA ที่จะไปสัมมนาวันที่ 19 ธันวาคม 2553 ณ โรงแรมสระบุรีอินท์ จำนวน 37 คน รายชื่อผู้นำชุมชนในเขตอำเภอเสาไห้ จังหวัดสระบุรี จำนวน 12 ตำบล รายชื่อ ส.ค.ส. ปี 2554 จำนวน 102 รายชื่อ รายชื่อสื่อในจังหวัดสระบุรี จำนวน 10 รายชื่อ รายชื่อผู้นำชุมชนบริเวณรอบคลังสระบุรี จำนวน 14 รายชื่อ

- พิมพ์สรุปการจัดซื้อของแผนกซ่อมบำรุงลงใน Microsoft Excel ตั้งแต่เดือนพฤษภาคมถึงเดือนตุลาคม เป็นเวลา 6 เดือน รวมทั้งแก้ไขรูปแบบของที่เคยทำมาแล้ว ให้เป็นรูปแบบเดียวกัน

- ไปติดป้ายประกาศรับสมัครงานจำนวน 3 ป้าย ที่ศาลากลางจังหวัดสระบุรี โรงเรียนเทคนิคสระบุรี และโรงเรียนเทคนิคท่าหลวง

- คีย์ข้อมูลค่าโทรศัพท์สำนักงานประจำเดือนพฤศจิกายน 2553 จำนวน 20 หมายเลข ลงใน Microsoft Excel พร้อม Print รายงาน

- อัพเดทรายชื่อผู้นำ - หน่วยงานราชการ - Rd. คลังน้ำมันสระบุรี โดยการโทรศัพท์ไปถามที่หน่วยงานนั้น ๆ จำนวนทั้งสิ้น 160 รายชื่อ เพื่อทำการพิมพ์รายชื่อลงใน ส.ค.ส. ปี 2554

ปัญหาและอุปสรรค

1. การพิมพ์เอกสารต่าง ๆ บางครั้งยังต้องมีการปรับปรุง หรือเปลี่ยนคำที่ใช้ใหม่ จึงต้องมีการตรวจทานการทำงานอย่างละเอียดเพื่อความถูกต้องเหมาะสม และการทำงานอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์นาน ๆ ทำให้ปวดกระบอกตาและศีรษะ ต้องมีการพักผ่อนเป็นบางครั้ง

2. การโทรศัพท์ไปที่หน่วยงานต่าง ๆ บางครั้งโทรไม่ติดหรือเปลี่ยนเบอร์ใหม่ จึงต้องใช้วิธีการค้นหาจากอินเทอร์เน็ตมาประกอบ

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15 - 19 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

- เรียนรู้ระบบการทำงาน รวมถึงการฏิบัติงานในขั้นตอนต่าง ๆ จองแผนกรถไฟ ตั้งแต่การรับ Order การวางแผนการโหลดน้ำมัน การเก็บตัวอย่างน้ำมัน การตี seal จนถึงการปล่อยขบวนรถออกตามเวลาที่ทางการรถไฟกำหนดไว้

- ตรวจสอบหมายเลข บทค. ของตู้รถไฟว่ามีในระบบฐานข้อมูลตู้รถไฟหรือไม่ พร้อมทั้งคีย์หมายเลย บทค. ของตู้รถไฟลงในระบบฐานข้อมูล บอกขนาดความจุของน้ำมันดีเซล (ลิตร) และขนาดความจุของน้ำมันเบนซิน (ลิตร) จำนวนทั้งหมด 754 รายการ

- ทำรายชื่อพนักงาน พร้อมบันทึกหมู่เลือดของพนักงานแต่ละคน ลงใน Microsoft Excel จำนวน 20 คน

- พิมพ์สรุปการจัดซื้อของแผนกซ่อมบำรุงลงใน Microsoft Excel ตั้งแต่เดือนมกราคม ถึงเดือนพฤษภาคม เป็นเวลา 5 เดือน

- แนะนำพี่ที่ทำงานเกี่ยวกับโปรแกรม Photoshop CS3 พร้อมทั้งสอนการใช้งานเบื้องต้น

- เรียนรู้ระบบการทำงานของห้อง SCADA อย่างคร่าว ๆ เกี่ยวกับการปฏิบัติงานในขณะที่มีการรับส่งน้ำมัน ซึ่งจะต้องมีการจดมิเตอร์ในทุก ๆ ชั่วโมง พร้อมบันทึกค่าต่าง ๆ ลงในใบ PIPELINE RUNSHEET

- คัดแยกกระดาษ Recycle โดยมีกระดาษที่สามารถใช้ได้ จำนวน 286 แผ่น และกระดาษที่ไม่สารถใช้ได้จำนวน 64 แผ่น รวมทั้งสิ้น 350 แผ่น

- พิมพ์รายงานการพัฒนาบุคลากรและงานของพนักงานจำนวน 2 หน้า พร้อม Print รายงาน

- พิมพ์รายงานการ Test น้ำมัน GR ของรถ PTT จำนวน 16 รายการ ลงใน Microsoft Word

- ทำแผ่นพับเกี่ยวกับประเพณีลอยกระทง จำนวน 40 แผ่น

ปัญหาและอุปสรรค

1. จำนวนของหมายเลข บทคฬ มีจำนวนมาก ทำให้ตรวจสอบยากและเกิดการสับสนในการคีย์ข้อมูลลงในระบบ

2. หากไม่มีการรับส่งน้ำมัน ในห้อง SCADA ก็ไม่ค่อยมีอะไร จึงต้องแก้ปัญหาโดยการสอบถามการทำงานต่าง ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่อยากรู้ กับพี่ที่ประจำอยู่ในห้องนั้น

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 2

วันที่ 8 - 12 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

- เรียนรู้ระบบงานในแผนก TANK FARM และระบบการส่งน้ำมันทางท่อให้กับ ปตท. โดยมีการเดินดู TANK เก็บน้ำมัน จำนวน 16 TANK นอกจากนี้ยังมีการศึกษารายระเอียดของการทำงานของอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับเก็บน้ำมันตัวอย่างและการวัดระดับน้ำมัน ซึ่งจะใช้อุปกรณ์ทั้งหมด 2 ชิ้น มีการเข้าไปสำรวจใน TANK เก็บน้ำมันเพื่อดูระบบการติดตั้งและระบบการทำงานในขณะที่มีการรับและการจ่ายน้ำมัน

- พิมพ์แบบฟอร์มรายชื่อพนักงานที่จะไปร่วมงานเกษียณอายุ จำนวน 56 รายชื่อ

- เรียนรู้ระบบการโหลดน้ำมันใส่รถยนต์บรรทุกน้ำมัน และเดินดู TANK เก็บ ETHANOL 1 ถัง และ TANK เก็บ B100 1 ถัง เพื่อดูขั้นตอนการถ่ายจากรถยนต์สู่ TANK เก็บ ซึ่งแต่ละ TANK จะต้องทำการเดรนวาวเพื่อป้องกันการขโมยน้ำมัน จำนวน 20 วาว

- รับใบ Order ของลูกค้า แล้วทำการ Print ใบ BOL เพื่อตรวจสอบจำนวนน้ำมันว่าตรงกับใบ Order หรือไม่ โดยจำนวนใบ BOL ของแต่ละ SHIPPER มีดังนี้

1. CHEVRON จำนวน 25 ใบ

2. SHELL จำนวน 26 ใบ

3. PTT จำนวน 6 ใบ

4. ESSO จำนวน 49 ใบ

5. THAIOIL จำนวน 21 ใบ

6. PETRONAS จำนวน 2 ใบ

ปัญหาและอุปสรรค

1. ขั้นตอนการทำงานต่าง ๆ รวมถึงชื่อเรียกของระบบค่อนข้างซับซ้อน จึงต้องมีการจดบันทึกช่วยจำเอาไว้

2. การ Print ใบ BOL เกิดปัญหากระดาษติดบ้าง Print ติดออกมา 2 ใบบ้าง ทำให้การทำงานหยุดไปชั่วคราว จึงต้องมีการระมัดระวังในการทำงานมากขึ้น

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 1

วันที่ 1 - 5 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

- เข้ารับการอบรมก่อนฝึกงาน ซึ่งมีทั้งหมด 3 หัวข้อ ได้แก่

1. การแนะนำบริษัทโดย DVD "THAPPLINE COMMITMENT TO EXCEILENCE"

2. นโยบายและระเบียบการฝึกงาน

3. นโยบายด้านความปลอดภัย

- ศึกษาข้อมูลของบริษัทผ่านทางอินเทอร์เน็ต และเรียนรู้ระบบอินเทอร์เน็ตภายในบริษัท

- เรียนรู้วิธีการใช้โทรศัพท์ภายใน การต่อโทรศัพท์ออกภายนอก และการโอนสายสนทนาต่าง ๆ

- ถ่ายเอกสารใบเสร็จรับเงิน และใบจัดซื้อสินค้า จำนวน 10 ชุด

- จัดเรียงเอกสารใบแจ้งค่าใช้บริการโทรศัพท์ประจำเดือนตุลาคม 2553 จำนวน 45 เลขหมาย พร้อมกรอกข้อมูลค่าโทรศัพท์แต่ละเลขหมายลงใน Microsoft Excel พร้อม Print รายงาน

- ทำแบบฟอร์มใบส่งตัวโรงพยาบาลมิตรภาพ แบบฟอร์มใบลงเวลาทำงาน บริษัทสโมทาน และแบบฟอร์มสรุปการจัดซื้อของแผนกซ่อมบำรุง แผนกความปลอดภัย และฝ่ายปฏิบัติการ เป็นจำนวน 5 ฟอร์ม

- พิมพ์สรุปการจัดซื้อย่อยของฝ่ายปฏิบัติการประจำปี 2553 ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนตุลาคม เป็นเวลาทั้งหมด 10 เดือน

- ไปเข้าร่วมกิจกรรมกับทางบริษัท ชื่อโครงการ "หน่วยแพทย์เคลื่อนที่กลุ่ม ปตท. และตรวจสอบถังก๊าซหุงต้มในครัวเรือน" ประจำปี 2553 กับกลุ่ม ปตท.มอบความห่วงใยจากใจสู่ชุมชน ณ โรงเรียนชุมชนวัดหนองโนใต้ อำเภอเสาไห้ จังหวัดสระบุรี

ปัญหาและอุปสรรค

1. การต่อสายโทรศัพท์ และการโอนสายโทรศัพท์ยังเกิดความผิดพลาดในครั้งแรก ๆ แต่เมื่อได้ปฏิบัติหลาย ๆ ครั้งก็เกิดความเคยชินและไม่เกิดความผิดพลาดมากนัก

2. การกรอกข้อมูลค่าโทรศัพท์สำนักงานเกิดข้อผิดพลาด เนื่องจากขาดการตรวจสอบ จึงต้องนำมาแก้ไขและตรวจสอบอย่างละเอียด

3. ลายมือในแบบฟอร์มสรุปการจัดซื้ออ่านยากมาก ทำให้ต้องใช้เวลาในการพิจารณาคำหรือประโยคนาน แต่ถ้ามีคำใดที่อ่านไม่ได้จริง ๆ ก็ต้องถาม เพื่อความถูกต้อง

4. การทำงานอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์นาน ๆ ทำให้รู้สึกปวดตาและเวียนหัวมาก ต้องมีเวลาในการพักสายตาประมาณ 15 นาที ต่อ 2 ชั่วโมง