สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 13

วันที่ 24 - 28 มกราคม 2554
งานที่ปฏิบัติ
- พิมพ์รายชื่อและเบอร์โทรศัพท์ของหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ และเอกชน ในจังหวัดสระบุรี จำนวน 148 รายชื่อ
- ถ่ายเอกสารใบสมัครงานจำนวน 12 คน คนละ 2 ชุด พร้อมโทรนัดเพื่อให้มาสัมภาษณ์งาน ในวันที่ 25 มกราคม 2554
- ตรวจสอบราการบัญชีทรัพย์สินถาวรของบริษัทที่มีมูลค่าไม่เกิน 10,000 บาท ว่ามีราคาและ Vendorตรงกับข้อมูลจากสำนักงานใหญ่หรือไม่ ครั้งแรกใช้การตรวจสอบด้วยสายตา ซึ่งทำให้เกิดข้อผิดพลาด จึงใช้วิธีการตรวจสอบด้วยโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010
- ทำแบบฟอร์มรายงานการพัฒนาบุคลากรและงานของพนักงาน จำนวน 2 หน้า
- ติดตั้งและเซตค่าเครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 4 เครื่อง ในห้องประชุม 1 เพื่อใช้ในการสอบสัมภาษณ์งาน
- ควบคุมการทดสอบการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word และ Excel ของผู้ที่มาสัมภาษณ์งาน จำนวน 6 คน
- สแกนงานเอกสารทางราชการ จำนวน 10 หน้า
- ทำภาพข่าวรอบสัปดาห์ของคลังน้ำมันสระบุรี จำนวน 2 หน้า ด้วยโปรแกรม Microsoft Office Powerpoint
- โอนเงินเข้าบัญชีธนาคารกรุงไทย จำนวน 2 บัญชี และจ่ายค่าบัตรเครดิต จำนวน 1 ใบ
- ทำแบบฟอร์มรายชื่อผู้ยืมกล้องดิจิตอลของแผนกธุรการและบริการ และแบบฟอร์มรายการรับ-ส่งเอกสาร ของแผนกธุรการและบริการ จำนวน 3 เล่ม เล่มละ 40 หน้า
- ไปส่งเอกสารที่แผนก VCB และอาคาร Workshop

ปัญหาและอุปสรรค
1. การติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์บางเครื่องไม่สามารถใชเงานอินเทอร์เน็ตได้ เนื่องจากหมายเลข IP Address ไม่ตรงกับเครื่อง
2.การตรวจสอบรายการบัญชีทรัพย์สินถาวรในครั้งแรก ใช้การตรวจสอบด้วยสายตา ซึ่งทำให้เกิดข้อผิดพลาดและหาข้อมูลได้ไม่ครบ จึงเปลี่ยนมาใช้การตรวจสอบด้วยโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 จึงทำให้ข้อมูลที่ได้ถูกต้อง และแม่นยำยิ่งขึ้น
3. การทำแบบฟอร์มรายการรับ-ส่งเอกสาร และแบบฟอร์มรายชื่อผู้ยืมกล้องดิจิตอล ต้องใช้เวลานาน เนื่องจากมีการทดลอง Print ออกมาดูหลานรอบว่าสามารถใช้งานได้หรือไม่

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 12

วันที่ 17 - 21 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

- ทำภาพประชาสัมพันธ์งานต่าง ๆ ของคลังสระบุรี จำนวน 2 ภาพ ได้แก่ ภาพงานทำบุญแทปไลน์ครบรอบก่อตั้ง 20 ปี และภาพงานตักบาตรข้าวหลามจี่ พร้อมส่งภาพข่าวไปยังสำนักงานต่าง ๆ ของแทปไลน์

- ไปร่วมงานตักบาตรข้าวหลามจี่ประจำปี 2554 พร้อมเก็บภาพบรรยากาศภายในงาน เพื่อนำมาทำภาพประชาสัมพันธ์

- Print ภาพกิจกรรมการส่งมอบของขวัญปีใหม่แก่ชุมชน ผู้นำชุมชน หน่วยงานราชการ และสื่อมวลชนจังหวัดสระบุรี จำนวน 6 หน้า พร้อมติดบอร์ดประชาสัมพันธ์

- พิมพ์รายชื่อพนักงาน BSA เพื่อทำบัตรพนักงานใหม่ จำนวน 76 รายชื่อ

- ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ในห้อง Training ให้พร้อมใช้งานในการอบรม Safety และเข้าร่วมอบรม

- ทำบัตรประจำตัวพนักงานขับรถ จำนวน 122 ใบ และบัตร GATE PASS จำนวน 150 ใบ พร้อมเคลือบพลาสติก และเรียงเลขที่บัตร

- เซตค่าเครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่ให้พร้อมใช้งานและให้สามารถเปลี่ยนภาษาได้ จำนวน 2 เครื่อง

- ลง Driver เครื่อง Scaner และเซตค่าต่าง ๆ ของเครื่อง Printer ให้สามารถใช้งานได้

- ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องฉายในห้องประชุม สำหรับการอบรมพนักงานใหม่

- พิมพ์รายชื่อนักศึกษาที่มาขอฝึกงาน จำนวน 16 รายชื่อ พร้อม Print รายงาน

- ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 2 เครื่อง พร้อมพร้อมต่อสายแลนเพื่อใช้งานอินเทร์เน็ตในห้องประชุม สำหรับใช้ในการสอบสัมภาษณ์งาน

- ควบคุมการทดสอบการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word และ Excel ของผู้ที่มาสอบสัมภาษณ์งาน จำนวน 6 คน

ปัญหาและอุปสรรค

1. หมึกเครื่อง Printer ไม่พร้อมใช้งาน เนื่องจากมีบางสีใกล้จะหมดทำให้ภาพประชาสัมพันธ์ที่ Print ออกมาไม่สวยงาม

2. การติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ต้องขอคำแนะนำจาก IS ที่สำนักงานใหญ่เพื่อให้งานสำเร็จ

3. เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการทดสอบสัมภาษณ์งาน เป็นเครื่องใหม่ที่ส่งมาจากสำนักงานใหญ่ ยังไม่มีการเซตค่าให้พร้อมใช้งาน จึงต้องใช้วิธีการโทรไปถาม IS เพื่อแนะนำวิธีการตั้งค่าในการใช้งานต่าง ๆ

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 11

วันที่ 10 - 14 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

- ทำภาพปะชาสัมพันธ์กิจกรรมต่างๆ ของคลังน้ำมันสระบุรี ได้แก่ ภาพกิจกรรมงานวันเด็กแห่งชาติประจำปี 2554 จำนวน 2 ภาพ ภาพกิจกรรมส่งความสุขปีใหม่แก่ชุมชน ผู้นำชุมชน และหน่วยงานราชการต่างๆ บริเวณพื้นที่คลังสระบุรี จำนวน 6 ภาพ และภาพกิจกรรมสวัสดีปีใหม่แด่ผู้ว่าราชการจังหวัดสระบุรี จำนวน 1 ภาพ ด้วยโปรแกรม Microsoft Office Powerpoint 2003

- นำใบเสร็จรับเงินของพนักงาน จำนวน 28 ใบ ใส่ลงในซองเพื่อนำเอกสารส่งไปให้พนักงานแต่ละคน

- ทำป้ายเพื่อติดซุ้มอาหารจำนวน 5 ป้าย และติดป้ายโฟมงานทำบุญครบรอบ 20 ปีของบริษัท

- ไปจัดซื้อตามรายการของที่สั่ง

- ไปรับของที่วัดป๊อกแป๊ก ได้แก่ อาสนะ ตาลปัตร ขันน้ำมนต์ กระโถน บาตร เป็นต้น เพื่อนำมาใช้ประกอบในพิธีสงฆ์ในงานทำบุญบริษัท

- ติดต่อนัดบุคคลเพื่อมาสัมภาษณ์งาน จำนวน 4 คน

- ส่งเมลล์ประชาสัมพันธ์งานทำบุญครบรอบของบริษัท พร้อมทำลิงค์เพื่อเข้าชมภาพบรรยากาศภายในงาน

- ถ่ายเอกสารแบบฟอร์มการลงคะแนนการสัมภาษณ์พนักงาน จำนวน 40 ชุด

- ตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงานในสต๊อกต่างๆ ประจำเดือนมกราคม 2554 จำนวนรวมทั้งสิ้น 228 รายการ

- พิมพ์บัญชีทรัพย์สินถาวร ที่มีมูลค่าไม่เกิน 10,000 บาทและมีอายุการใช้งานไม่เกิน 1 ปี ของคลังน้ำมันสระบุรี เพิ่มเติมจากเดิม จำนวน 11 รายการ และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด จำนวน 228 รายการ พร้อม Print รายงาน จำนวน 18 หน้า

- ติดตั้ง Driver Printer ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมตรวจสอบให้สามารถใช้งานได้

- แนะนำพี่ที่บริษัทเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office 2010

ปัญหาและอุปสรรค

1. การจัดเตรีมงานทำบุญของบริษัท ไม่มีการจัดเตรียมไว้ล่วงหน้า ทำให้เกิดความวุ่นวายขณะทำงาน ต้องรีบเร่งและทำให้งานที่ออกมาไม่ค่อยดีเท่าที่ควร

2. ไม่มีโปรแกรมที่เอื้ออำนวยในการทำภาพงานประชาสัมพันธ์ ทำให้การทำงานช้าลง

3. การทำลิงค์เพื่อส่งเมลล์ใน Microsoft Office Outlook ต้องใช้เวลาในการศึกษาวิธีทำก่อน จึงจะสามารถปฏิบัติและส่งออกได้

4. การตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงานทำได้ยาก เนื่องจากอุปกรณ์สำนักงานที่มีอยู่มีจำนวนมาก และได้ยอดคงเหลือของอุปกรณ์ไม่ตรงกับจำนวนที่มีอยู่จริง

5. Driver Printer ที่มีอยู่ไม่สามารถใช้งานได้ จึงต้องใช้วิธีการสืบค้นจากอินเทอร์เน็ต แล้วนำมาติดตั้ง

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 10

วันที่ 4 - 7 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

- พิมพ์ซอง ส.ค.ส. เพิ่มเติมจากของเดิม จำนวน 7 ซอง

- Printสติ๊กเกอร์สวัสดีปีใหม่ เพื่อติดกับของขวัญปีใหม่ จำนวน 110 ชิ้น

- ถ่ายเอกสารใบเสร็จรับเงินต่างๆ จำนวน 5 ชุด

- ตรวจเช็คอุปกรณ์สำนักงานเก่าต่างๆ เช่น เครื่องแฟกซ์ โทรศัพท์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ เครื่องเสียง เป็นต้น โดยการคัดแยกชนิดของอุปกรณ์ และจดหมายเลข ID เพื่อทำการตัดบัญชี

- ไปถ่ายภาพการมอบของขวัญปีใหม่ให้แก่หน่วยงานต่างๆ จำนวน 8 หน่วยงาน ได้แก่ Ptt. RM, กรมสรรพสามิต, กรมชลประทาน, ชั่งตวงวัดสระบุรี, กรมธุรกิจและพลังงานจังหวัดสระบุรี, เทศบาลอำเภอเสาไห้, กรมโยธาธิการและผังเมือง และที่ว่าการอำเภอหนองแซง

- ถ่ายภาพการรับมอบเงินสนับสนุนกิจกรรมวันเด็กแห่งชาติปี 2554 ให้แก่โรงเรียนต่างๆ ในเขตพื้นที่รอบๆ คลังน้ำมันสระบุรี จำนวน 5 โรงเรียน ได้แก่ โรงเรียนวัดหนองสีดา โรงเรียนอนุบาลเสาไห้ โรงเรียนวัดป๊อกแป๊ก โรงเรียนวัดสมุหประดิษฐ์ และโรงเรียนวัดตะเฆ่

- ทำภาพประชาสัมพันธ์ เรื่องสวัสดีปีใหม่กับ Rd. ทั้ง 7 บริษัท ลงในโปรแกรม Microsoft Office Powerpoint

- ไปร่วมงานวันเด็กที่โรงเรียนต่างๆ บริเวณพื้นที่รอบคลัน้ำมันสระบุรี จำนวน 3 โรงเรียน ได้แก่ โรงเรียนวัดป๊อกแป๊ก โรงเรียนวัดจันทบุรี และโรงเรียนวัดตะเฆ่

- นำ ส.ค.ส. แนบติดกับปฏิทินตั้งโต๊ะเพื่อนำไปส่งที่ไปรษรีย์ จำนวน 34 ชุด

- นำปฏิทินตั้งโต๊ะใส่ซองพร้อมปิดผนึก เพื่อนำไปแจกชุมชนรอบคลังน้ำมัน จำนวน 66 ชุด

- ไปแจกปฏิทินพร้อมการ์ดอวยพรปีใหม่ให้แก่ผู้ใหญ่บ้าน และพื้นที่ชุมชนรอบๆ คลังน้ำมันสระบุรี

ปัญหาและอุปสรรค

1. การทำภาพประชาสัมพันธ์ไม่ค่อยสวยงามนัก เนื่องจากโปรแกรมไม่เอื้ออำนวยต่อการใช้งาน

2. การถ่ายภาพจะต้องใช้ความระมัดระวังอย่างสูง เนื่องจากกล้องที่ใช้มีราคาแพง และเพื่อให้ภาพออกมาสวยงามและชัดเจน

3. การนำปฏิทินไปแจกแก่ชุมชนรอบคลัง ไม่มีการนัดผู้ใหญ่บ้านไว้ล่วงหน้า ซึ่งผู้ใหญ่บ้านบางคนไม่อยู่ที่บ้าน จึงทำให้เสียเวลาขับรถย้อนไป - มา