สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 9

วันที่ 27 - 30 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

- ทำสติ๊กเกอร์สวัสดีปีใหม่ ติดแจกันเพื่อมอบแก่ Rd. จำนวน 7 ชิ้น

- ม้วนปฏิทินแขวน จำนวน 50 อัน

- ทำกรอบรูปติดปฏิทินตั้งโต๊ะ จำนวน 1 อัน

- แจกปฏิทินตั้งโต๊ะ พร้อมการ์ดอวยพรปีใหม่ให้แก่พนักงาน จำนวน 24 คน

- ทำภาพข่าวประชาสัมพันธ์ เรื่องการมอบกระเช้าของขวัญปีใหม่แก่หน่วยงานต่างๆ ด้วยโปรแกรม Microsoft Office Powerpoint 2003

- ควบคุมการทดสอบการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word และ Excel ของผู้ที่มาสัมภาษณ์งาน จำนวน 3 คน

- Update รายชื่อผู้อำนวยการโรงเรียนต่างๆ ในเขตอำเภอเสาไห้ และในเขตอำเภอใกล้เคียงจำนวน 25 โรงเรียน

- ถ่ายเอกสารสำเนาใบเสร็จรับเงินต่างๆ จำนวน 20 ชุด

- พิมพ์หน้าซอง ส.ค.ส. เพิ่มเติม จำนวน 4 ซอง

- จัดปฏิทินและของที่ระลึกต่างๆ เพื่อนำไปมอบให้กับหน่วยงานต่างๆ ในจังหวัดสระบุรี

- ไปโอนเงิน ทั้งหมด 4 บัญชี พร้อมเบิกเช็คเงินสด

- ส่งพัสดุไปรษณีย์จำนวน 1 กล่อง และส่ง ส.ค.ส. จำนวน 4 ซอง

- เก็บทำความสะอาดห้องเก็บของและห้องทำงาน

ปัญหาและอุปสรรค

1. การทำภาพประชาสัมพันธ์ เกิดอุปสรรค เนื่องจากที่บริษัทไม่มีโปรแกรมที่เหมาะสมกับการใช้งาน จึงต้องนำคอมพิวเตอร์ของตัวเองมาใช้งาน

2. การคุสสอบต้องใช้เวลานาน และระเอียดรอบคอบ

3. การ Update รายชื่อผู้อำนวยการโรงเรียนต่างๆ ต้องใช้วิธีการโทรไปสอบถามที่โรงเรียนนั้นๆ ซึ่งมีจำนวนมาก

4. การทำความสะอาดห้องเก็บของและห้องทำงานเป็นไปอย่างยากลำบาก เนื่องจากของที่ไม่ได้ใช้งานมีจำนวนมาก จะต้องจัดหาที่เก็บใหม่

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20 - 24 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

- ถ่ายเอกสารหนังสือขอบคุณต่างๆ จำนวน 10 ชุด

- ทำภาพประชาสัมพันธ์ข่าวแทปไลน์ - ปตท. , และภาพข่าวแทปไลน์ร่วมกับชุมชนในการจัดกิจกรรมต่างๆ ลงในโปรแกรม Adobe Photoshop

- สแกนบันทึกข้อความ พร้อมส่ง E-mail ให้คุณพิทชา

- ควบคุมการทดสอบกาใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word & Excel ของผู้ที่มาสัมภาษณ์งาน จำนวน 3 คน

- ไปรับอาหารเพื่อสุขภาพที่ร้านเรือนไทย และร้านขนมจีนครูอี๊ด

- Update รายชื่อผู้นำและหน่วยงานราชการจังหวัดสระบุรี จำนวน 20 รายชื่อ

- ห่อของขวัญเพื่อนำไปมอบให้แก่พนักงาน จำนวน 12 ห่อ

- นำปฏิทินตั้งโต๊ะของบริษัทใส่ซอง และปิดผนึก จำนวน 150 อัน

- ปั๊มตรายางชื่อของผู้จัดการคลัง และหัวหน้าแผนกต่าง ๆ ลงในการ์ดอวยพร จำนวน 120 ใบ

- ซื้อผ้าและดิ้นทอง เพื่อนำมาตัดเสื้อชุดแฟนตาซี จำนวน 1 ตัว

- ออกจัดซื้อตามใบ OPD ต่างๆ ในตัวเมืองจังหวัดสระบุรี

- ซื้อเครื่องสำอางสำหรับแต่งแฟนซี รวมถึงหาซื้อรองเท้าเพื่อสวมใส่กับชุดแฟนตาซี

ปัญหาและอุปสรรค

1. รองเท้าสำหรับใส่กับชุดแฟนตาซีหายากมาก ต้องใช้เวลานานในการหาซื้อ เนื่องจากผู้ใส่เป็นผู้ชาย ต้องหาคู่ที่ใหญ่ที่สุด และไม่มีการจัดเตรียมอุปกรณ์ล่วงหน้า

2. การทำภาพประชาสัมพันธ์ เกิดอุปสรรค เนื่องจากที่บริษัทไม่มีโปรแกรมที่เหมาะสมกับการใช้งาน จึงต้องนำคอมพิวเตอร์ของตัวเองมาใช้งาน

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 7

วันที่ 13 - 17 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

- ตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงานในสต็อคต่าง ๆ ประจำเดือนมกราคม 2554 โดยมีรายละเอียดดังนี้

1. รายการเบิกอุปกรณ์สำนักงาน จำนวน 99 รายการ

2. รายการเบิกอุปกรณ์แลพของใช้สิ้นเปลือง จำนวน 42 รายการ

3. รายการเบิกของใช้และอุปกรณ์ทำความสะอาด จำนวน 11 รายการ

4. รายการเบิกเครื่องดื่มและของใช้ใน PANTRY จำนวน 4 รายการ

5. รายการเบิกของใช้ในห้องน้ำ จำนวน 3 รายการ

6. รายการเบิกเครื่องเขียนและอุปกรณ์ใช้ในสำนักงาน จำนวน 69 รายการ

- พิมพ์บัญชีทรัพย์สินถาวร ที่มีมูลค่าไม่เกิน 10,000 บาท และมีอายุการใช้งานไม่เกิน 1 ปี ของคลังน้ำมันสระบุรี จำนวน 171 รายการ

- แก้ไขราชื่อของผู้นำชุมชน หน่วยงานราชการ และ Rd. คลังสระบุรี จำนวน 35 รายการ

- Print รายชื่อของบุคคลสำคัญในหน่วยงานราชการจังหวัดสระบุรี ลงในซองสำหรับใส่การ์ดอวยพรปีใหม่ จำนวน 88 ซอง

- ทำแบบฟอร์มลงทะเบียนของพนักงานแท็ปไลน์ที่จะไปร่วมงานสังสรรค์ปีใหม่ในวันที่ 24 ธันวาคม 2553 จำนวน 56 รายชื่อ

- ทำป้ายห้ามทิ้งขยะออกนอกรั้ว จำนวน 3 ป้าย เพื่อนำไปติดที่รั้วของบริษัท

- ไปซื้อกระเช้าของขวัญปีใหม่ที่ Tesco Lotus กับพี่ในแผนก จำนวน 7 กระเช้า

- ไปร่วมพิธีมอบอาคารเรียนหลังใหม่ กับ ปตท. ณ โรงเรียนวัดป๊อกแป๊ก จังหวัดสระบุรี

- ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับพนักงาน HR. จากสำนักงานใหญ่ เพื่อใช้ในการทดสอบข้อเขียนกับบุคคลที่มาสมัครงาน จำนวน 3 เครื่อง

- ลง Driver เครื่อง Scaner พร้อมติดตั้งอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน และทำกรทดสอบการใช้งาน

- นำใบสมัครไปให้พนักงาน HR. จากสำนักงานใหญ่ที่บูธรับสมัครงาน ณ ห้างสรรพสินค้าสุขอนันต์พาร์ค

- นำกระเช้าไปเยี่ยมคุณพิทชา ที่โรงพยาบาลมิตรภาพเมโมเรียล

ปัญหาและอุปสรรค

1. เกิดความสับสนในการตรวจเช็คอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ เนื่องจากมีจำนวนมาก จึงต้องใช้เวลานานและต้องระเอียดรอบคอบ เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด

2. การ Print รายชื่อลงในซองมีความล่าช้า เนื่องจากไม่สามารถใส่ซองลงในเครื่อง Printer ทีละหลาย ๆ ซองได้

3. การติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ให้พร้อมใช้งานเกิดการติดขัดเนื่องจากไม่มี User Name และ Password สำหรับ Log in เครื่อง จึงต้องสอบถามจากทางสำนักงานใหญ่

4. การลง Driver เครื่อง Scaner เกิดความล่าช้า เนื่องจากคอมพิวเตอร์ใช้เวลาในการประมวลผลนาน

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 6

วันที่ 7 - 9 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

- พิมพ์รายชื่อ ส.ค.ส. ปี 2554 เพิ่มเติมจากของเดิม จำนวน 88 รายการ

- รวมภาพกิจกรรมวัน 3ส. ในวันที่ 3 ธันวาคม 2553 จำนวน 3 หน้าโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office Powerpoint โดยได้มีการนำมาแก้ไข จำนวน 2 ครั้ง หลังจากนั้นก็ทำการ Print เพื่อนำไปติดบอร์ดประชาสัมพันธ์

- ไปจัดซื้อของตามรายการพร้อมกับจ่ายเช็ค จำนวนทั้งสิ้น 4 ร้าน และเบิกเช็คที่ธนาคารกรุงไทย

- คิดเมนูอาหารเพื่อสุขภาพ จำนวน 8 รายการ พร้อมออกแบบเพื่อทำป้ายติดบอร์ดประชาสัมพันธ์ โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop

- เขียนบิลเพื่อนำเบิก จำนวน 1 ชุด

- ติดต่อกับบริษัท ออฟฟิศไทยออนไลน์ เพื่อขอใบเสนอราคาบอร์ดประชาสัมพันธ์

ปัญหาและอุปสรรค

1. การจัดทำภาพกิจกรรมวัน 3ส. ค่อนข้างลำบาก เนื่องจากคอมพิวเตอร์ของบริษัท ไม่มีโปรแกรมที่เหมาะสมในการใช้งาน จึงต้องนำคอมพิวเตอร์ของตนเองมาใช้งานเพื่อความสะดวก

2. การติดต่อกับบริษัทภายนอก เรื่องขอใบเสนอราคาเกิดการติดขัด เนื่องจากไม่มีความรู้และประสบการณ์ในการติดต่อ จึงต้องส่งเรื่องให้คุณพิทชาประสานงานต่อ

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 5

วันที่ 29 พฤศจิกายน - 3 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

- เดินทางไปร้านเทอดธงทอง ที่ตลาดบางลำภูกับหัวหน้าแผนกธุรการและบริการ เพื่อซื้อภาพพระบรมฉายาลักษ์ของรัชกาลที่ 9 ขนาด 1.5 x 2 เมตร จำนวน 1 ภาพ ธงชาติ 3 ผืน ธง ภปร. 3 ผืน และเสาธง 6 ต้น

- เข้าร่วมฝึกอบรมการดับเพลิงกับทางบริษัทเป็นเวลารวม 5 ชั่วโมง

- ส่งใบสมัครงานไปที่โรงเรียนเทคนิคท่าหลวง จำนวนประมาณ 100 ชุด

- ทำบัตร STAFF FUNCTION จำนวน 9 ใบ นำไปเคลือบ แล้วนำมาร้อยเชือก เพื่อทำเป็นป้ายสำหรับห้อยคอ

- พิมพ์เอกสารต่าง ๆ ได้แก่ พิมพ์เนื้อเพลง "ภูมิแผ่นดิน นวมินทร์มหาราชา" พร้อมถ่ายเอกสาร 50 ชุด พิมพ์กำหนดการวัน 3ส. คลังสระบุรี ปี 2553 ทำแบบฟอร์มเอกสารลงเวลาฝึกงาน ประจำเดือนธันวาคม จำนวน 2 ชุด พิมพ์รายชื่อผู้นำ - หน่วยงานราชการ - คลังน้ำมันสระบุรี จำนวน 51 รายการ พิมพ์ตาราง Check List 3S. ลงใน Microsoft Excel จำนวน 1 หน้า วาดภาพในโปรแกรม Adobe Flash เพื่อทำป้ายสุขาชาย 1 แผ่น และสุขาหญิง 1 แผ่น

- คีย์ข้อมูลรายการใช้น้ำบาดาล ประจำเดือนพฤศจิกายน ของสโมสรพนักงาน และรายการใช้น้ำคลังสระบุรี ประจำเดือนพฤศจิกายน พร้อม Print รายงาน

- ทำป้ายตั้งโต๊ะ สำหรับ Rd. 2 ป้าย IRPC 2 ป้าย ปตท. 11 ป้าย และสำนักงานใหญ่ 1 ป้าย

- ไปซื้ออุปกรณ์สำหรับใช้งานในวัน 3ส. ของบริษัท

- ในกิจกรรมวัน 3ส. ได้รับมอบหมายให้มีหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบ ได้แก่ ทำโบว์จากริบบิ้นฟางจำนวน 3 ชิ้น แลัวนำมาติดกับกรรไกร สำหรับประธานในพิธีเปิดงาน ถือพานกรรไกรเพื่อส่งให้ประธานในพิธีใช้ในการตัดริบบิ้นเปิดงาน ไปรับกับข้าวที่ร้านในดัวเมือง ซึ่งเป็นกับข้าวสำหรับคณะผู้บริหารจากสำนักงานใหญ่ จัดเตรียมพื้นที่สำหรับจัดงานในช่วงบ่าย ลงแข่งขันกีฬาฮาเฮกับพี่ที่บริษัท จำนวน 2 ประเภท คือ เกมรักกันนานๆ และวิ่งผลัดเปลี่ยนกางเกง ซึ่งมีผู้ร่วมทีม 5 คน และ 6 คนตามลำดับ ถือธง ภปร. บนเวทีขณะทำพิธีถวายราชสดุดี และเป็นผู้เชิญรางวัลในการประกาศผลการแข่งขันกีฬา และการมอบของที่ระลึกแก่พนักงาน

ปัญหาและอุปสรรค

1. ในการฝึกอบรมดับเพลิง เป็นการฝึกที่หนักและเหมือนจริงมาก ซึ่งจะต้องสวมชุดดับเพลิงจริง เป็นชุดที่หนาและร้อนมาก จนทำให้เกือบเป็นลม

2. ควรมีการวางแผนการเตรียมงานต่างๆ อย่างละเอียดรอบคอบมากกว่านี้ เพื่อจะได้ไม่เกิดปัญหาขณะปฏิบัติงาน

3. การปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายในกิจกรรมวัน 3ส. ยังมีติดขัดอยู่บ้าง เนื่องจากไม่ได้เตียมตัวและฝึกซ้อมมาก่อน